Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
На главную
Октябрьский район Ростовской области
Официальный портал Администрации
РАЙОН

С 1 января 2020 года трудовая книжка станет электронной

20.09.2019, 15:56 | просмотров: 46

Совсем скоро бумажные трудовые книжки будут постепенно заменены на новые – электронные. Что является основанием для такой перемены? Как это будет происходить? И что в связи с этим будет привнесено в работу Пенсионного фонда? На эти и другие вопросы отвечает начальник управления организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда РФ по Ростовской области Галина Клочко.

1. Почему мы в принципе переходим на электронные трудо-вые книжки? Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство рос-сиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться. Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать. Надо сказать, что во многих странах трудовые книжки пере-стали существовать уже несколько лет назад, их заменили элек-тронные базы данных.

2. Какие недостатки есть у бумажных книжек? Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку – придется всю информацию восстанавли-вать. Для многих это становится большой проблемой. Во-вторых, человеческий фактор – неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит. В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.

3. Гражданам что именно выгодно? Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идете в кадры и просите ее сделать. Это не всегда быстро – по закону в течение трех дней. Если все будет в цифровом виде, то че-рез личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут. Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить трудовую книжку.

4. В чем выгода работодателя? Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги. Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности. В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придется восстанавливать, а это целая процедура, которую обязаны пройти работодатели.

5. Но ведь одно дело – заполнить от руки, а другое – устано-вить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка… Отчетность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто дора-ботают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить. Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользо-ваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн – как по электронной почте.

6. Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой – пра-вильно ли ее заполняет работодатель? Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию. За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Соб-ственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно де-лать уже сейчас.

7. Как именно следить за пенсионными правами? Через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно реги-стрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учет-ную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.

8. Что в скором времени поменяется? Пока ничего не меняется. Сейчас идёт стадия правового обоснования. Предполагается, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде.

Для граждан действует переходный период – один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Если работник захочет, чтобы его документы велись на бумаге, препятствий не будет. Для этого работник в течение 2020 г. должен написать работодателю заявление в произвольной форме о продолжении ведения бумажного документа. В этом случае трудовая книжка остается в отделе кадров и работода-тель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать.

Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только элек-тронной.

9. Какая роль отводится управлениям Пенсионного фонда в связи с этим? Что-то меняется? С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в электронном виде в органы Пенсионного фонда дополни-тельную информацию о трудовой деятельности своих работников. В электронной трудовой книжке будут содержаться данные о приеме, увольнении и переходе на другую долж-ность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях.

Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия организаций с территориальными органами Пенсионного фонда.

С 1 января 2021 года такая информация в случаях приема на работу или увольнения должна будет отправляться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или увольнении.

10. Как будет защищена информация? Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные? Система ПФР аттестована как система для учета и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по введению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Доп.вопросы:
1. Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
2. При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.





Архив новостей
пнвтсрчтптсбвс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       






 
Система Orphus