О районном архиве и о документах, которые он хранит

В муниципальном архиве Октябрьского района Ростовской области хранятся документы в основном с 1943 года отражающие народно-хозяйственную, социально-экономическую, общественно-политическую и культурную жизнь района.

Пожелтевшие от времени листы документов сороковых годов сохранили тревожную информацию военных лет: газетные сводки с фронтов, сведения об ущербе, нанесенном захватчиками, теребящие человеческую душу письма с фронта. Пятидесятые и шестидесятые годы оставили документальный след как годы послевоенного становления народного хозяйства, укрупнения районов и колхозов, развития и специализации совхозов.

Сшивы документов семидесятых и восьмидесятых годов донесли до нашего времени атмосферу борьбы за выполнение пятилеток, рапорты о сдаче государству сельскохозяйственной продукции, о партийных собрания, о пионерских и комсомольских начинаниях.Девяностые годы оставили на бумаге дух стремления к свободе слова, бурные события перестройки, начало приватизации и завершение эпохи социализма.

Районный архив принимает документы от организаций и предприятий с 1947 года. Самый ранний документ датирован 1934 годом - это отчет о хозяйственно - финансовой деятельности колхоза «12 лет РККА» ( Рабочее -Крестьянской Красной Армии). Этот колхоз был предшественником колхоза «Россия» Краснокутского сельского Совета, преобразованный в наше время в колхоз-племзавод «Россия».

Другой интересный документ- анкета по изучению колхоза им Кагановича Бессергеневского сельского Совета за 1937 год отражает состояние колхозного производства за период с 1935 по 1937 годы. На землях колхоза им Кагановича в 1958 году организован совхоз «Бессергеневский».

Сохранились документы – ровесники Октябрьского района, это годовые отчеты некоторых колхозов за 1938 год. Архивные фонды содержат 165 единиц хранения периода Великой Отечественной войны, это более 1,5 тысячи листов.

В текущем году архивный сектор принимал участие в подготовке сборника документов и материалов «Завещано помнить …», к 70-летию Великой Победы. Сборник готовился по документам Центра документации новейшей истории, Государственного архива Ростовской области, его филиалов и муниципального архива Октябрьского района. В сборнике представлены письма с фронта и на фронт жителей нашего района за 1943 год.

Архив хранит газетные сшивы бывшего Новочеркасского района с 1943 по 1962 годы, и Октябрьского – с 1962 года, а так же – протоколы заседаний исполкомов Новочеркасского и Октябрьского райсоветов и постановления Главы района. Эти документы наиболее востребованы.

Архивный сектор администрации принимает и хранит управленческую документацию всех сельских и поселковой администраций. С 1999 года архив администрации района принимает документы по личному составу ликвидированных предприятий, таких как госплемзавод «Горняк», Персиановское зверохозяйство, совхозы «Кривянский» и «За-плавский и др.

Третья часть всех запросов в архив, это запросы о подтверждении стажа или о выдаче справки с указанием размера заработной платы для назначения или перерасчета пенсии. Архивный сектор Администрации Октябрьского района много и часто работает со школьниками района. Сотрудники архива участвуют в работе краеведческих кружков, вместе с ребятами подбирают материалы для подготовки рефератов по истории и географии.

В 2015 году архивным сектором исполнено уже более 700 запросов. С запросами обращаются жители района, а так же приезжают или направляют запросы по почте граждане других регионов России и ближнего зарубежья. Социально-правовые запросы граждан исполняются по документам архива, практически затрагивая весь временной период хранимых документов.

Для подготовки к празднованию юбилея со дня образования поселков, хуторов и станиц в районе, стали чаще обращаться к документам 17-го и 18-го столетий, которые хранятся в Государственном архиве Ростовской области. Сотрудничество с областным архивом дает возможность открыть новую информацию из «давно забытых документов».

Специфика работы архивиста заключается в том, чтобы правильно сформировать документ, оставленный на хранение и составить научно-справочную документацию к архивному фонду, что дает возможность легко находить необходимую информацию.

Архивный сектор ведёт работу по приему на хранение документов ликвидированных предприятий, в том числе кооперативов, частных пред-приятий и т.д., содержащих документы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получения льгот и компенсаций.

Архивный сектор ведёт прием юридических и физических лиц по адресу: р. п. Каменоломни, пер. Советский, 12. Приемные дни и часы: вторник, четверг с 9ч. до 12ч. Запросы для архивного сектора принимаются в многофункциональном центре (МАУ МФЦ) Октябрьского района и его удалённых центрах доступа. Контактный телефон: 8(863)60 23080.





СПРАВКА:    Е.И.Точеная, заведующий архивным сектором Администрации Октябрьского района, в 2007 году приняла участие в V1 Всероссийском конкурсе «Лучший муниципальный служащий» и стала его лауреатом. Указом Президента РФ от 19 марта 2013г № 250 «О награждении государственными наградами Российской Федерации» Е.И.Точёной было присвоено почетное звание «заслуженный работник культуры Российской Федерации».