Утвержден распоряжением Администрации Октябрьского района от 28.04.2011г. № 177
РЕГЛАМЕНТ АНТИНАРКОТИЧЕСКОЙ КОМИССИИ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1 Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности антинаркотической комиссии Октябрьского района (далее - Комиссия) по реализации ее полномочий, закрепленных в Положении об антинаркотической комиссии Октябрьского района (далее - Положение).
1.2. Руководителем Комиссии является заместитель главы Администрации Октябрьского района – начальник юридического отдела (далее - председатель Комиссии).
2. Полномочия председателя и членов Комиссии
2.1. Председатель Комиссии осуществляет руководство ее деятельностью, дает поручения членам Комиссии по вопросам, отнесенным к ее компетенции, ведет заседания, подписывает протоколы заседаний Комиссии, принимает решения, связанные с деятельностью Комиссии. Решения председателя Комиссии, содержащие предписания по организации деятельности Комиссии, издаются в форме распоряжений.
2.2. В отсутствие председателя либо по его поручению ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы заместитель председателя Комиссии.
2.3. Члены Комиссии имеют право: знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися деятельности Комиссии; выступать на заседаниях Комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам; голосовать на заседаниях Комиссии; привлекать по согласованию с председателем Комиссии в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии; излагать в случае несогласия с решением Комиссии в письменной форме особое мнение. Члены Комиссии обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.
2.4. Члены Комиссии обязаны: организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии в соответствии с планом заседаний Комиссии, решениями Комиссии, председателя Комиссии или по предложениям членов Комиссии, утвержденным протокольным решением; присутствовать на заседаниях Комиссии. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он обязан не позднее чем за 2 дня до даты проведения заседания известить об этом председателя Комиссии. Лицо, исполняющее его обязанности по должности, после согласования с председателем Комиссии может присутствовать на ее заседании с правом совещательного голоса; организовывать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Комиссии.
2.5. Члены Комиссии несут персональную ответственность за исполнение соответствующих поручений, содержащихся в решениях Комиссии.
2.6. Для организационного обеспечения деятельности Комиссии председатель Комиссии определяет структурное подразделение Администрации района, а также назначает должностное лицо, ответственное за организацию этой работы, и определяет его полномочия по: организации работы Комиссии; обеспечению взаимодействия Комиссии с органами исполнительной власти на обслуживаемой территории, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации; иным вопросам, связанным с деятельностью Комиссии.
3. Планирование и организация работы Комиссии
3.1. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом. План утверждается председателем Комиссии и составляется, как правило, на один год.
3.2. План заседаний Комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса. В случае проведения выездных заседаний Комиссии указывается место проведения заседания (город, район).
3.3. Предложения в план заседаний Комиссии вносятся в письменной форме членами Комиссии председателю Комиссии не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Комиссии. Предложения должны содержать: наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии; вариант предлагаемого решения; наименование органа, ответственного за подготовку вопроса; перечень соисполнителей; срок рассмотрения на заседании Комиссии и при необходимости место проведения заседания Комиссии. 3.4. На основе предложений, поступивших председателю Комиссии, формируется проект плана заседаний Комиссии на очередной период, который по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения на последнем в текущем году заседании Комиссии.
3.5. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.
3.6. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, а также их реализации решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие группы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных органов исполнительной власти на обслуживаемой территории, органов местного самоуправления, а также экспертов. Порядок создания, организации деятельности и отчетности рабочих групп, а также назначения их руководителей устанавливается председателем Комиссии.
3.7. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Комиссии и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, определяются председателем Комиссии в соответствии с действующим законодательством.
4. Порядок подготовки заседаний Комиссии
4.1. Члены Комиссии, представители органов исполнительной власти на территории обслуживания и органов местного самоуправления, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
4.2. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и представляется должностным лицом, ответственным за организацию работы Комиссии, на утверждение председателю Комиссии.
4.3. Повестка дня предстоящего заседания Комиссии с соответствующими материалами докладывается должностным лицом, ответственным за организацию работы Комиссии председателю Комиссии.
4.4. Состав приглашаемых на заседание Комиссии должностных лиц формируется должностным лицом, ответственным за организацию работы Комиссии, на основе предложений органов, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Комиссии.
5. Порядок проведения заседаний Комиссии
5.1.Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо по его поручению должностным лицом, ответственным за организацию работы Комиссии.
5.2.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
5.3. С докладами на заседании Комиссии по вопросам его повестки выступают члены Комиссии либо по согласованию с председателем Комиссии в отдельных случаях лица, уполномоченные на то членами Комиссии.
5.4. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
6. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии
6.1. Решение Комиссии оформляется протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания подписывается председательствующим на заседании. К протоколу прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.
6.2. В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании Комиссии проектов материалов, по которым имеются предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то доработка осуществляется в срок до 10 дней.
7. Исполнение поручений, содержащихся в решениях Комиссии
7.1. Об исполнении поручений, содержащихся в решениях Комиссии, ответственные исполнители готовят отчеты о проделанной работе и ее результатах. Отчеты представляются в течение 10 дней по окончании срока исполнения решений Комиссии.
7.2. Контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях Комиссии, осуществляет должностное лицо, ответственное за организацию работы Комиссии.
7.3. Председатель Комиссии определяет сроки и периодичность представления ему результатов контроля.
